帮你节省时间提高效率的建议

　　一、计划

　　1、每天下班前，把明天需要做的事，依缓急程度排列写下，并且定下每项需要的预算时间，作为明天的工作计划。

　　2、每周、每个月的最后一天，检查下一阶段要做的事。

　　3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事写一份清单，逐件处理。

　　4、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。

　　5、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。检讨一下是有未知情况出现还是自身的问题。

　　二、整理

　　1、把想要做的事都马上写下来，随时查看。

　　2、不要凡事都用电脑，若用手做比电脑更快，用手吧！

　　3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间。问题的起因是购买或存储时没有好好地想清楚是否需要。

　　4、每一件东西都应该有安放的地方，比如，特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

　　5、做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年，所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。

　　6、把自己重要证件的号码及相关资料记录在纸上，连同复印件，放在一个信封里存好备用。

　　三、交往

　　1.把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

　　2.浪费20分钟也比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方设法早点告退。

　　3.把同学聚会或没有收获又没有贡献的吃喝聚会的次数减半。

　　4.多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意深。

　　5.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。

　　6.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

　　四、谈话

　　1、与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法再开始。

　　2、避免做出“多少时间都可以的”大方表现。

　　3、一些琐碎的事，不用太多时间做出决定，先简单讨论，若还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

　　4、可以用电邮或短信的，不要用电话，可以用电话的，不要见面。

　　5、每次说话之前，先思考如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间，你会发现自己说话的能力大大进步，不再冗长松散。

　　6、说话时先说出你的结论，若大家同意，便可继续，若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释的举动。

　　7、永远不要在还未清楚了解任务时便接受和离开。

　　五、控制

　　1、预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。

　　2、如果所计划的时间不够完成一件事，先处理其中最重要的部分。

　　3、同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在这件事上。

　　4、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成。

　　5、对于新闻无须花太多时间去了解或吸收，因为数小时后它便不新了。

　　6、每天预留1——2小时空白时间去处理突然出现的事情。如果没有， 把预留时间用在学习或者进修上。

　　六、情绪

　　1、有情绪时喝水或做运动，也可以走路或散步，平静时再回来。

　　2、每天至少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。

　　3、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。

　　4、在晚上睡觉前得一个小时里不想、不做与工作有关的事，能使睡眠质量更好。

　　5、瑜伽或静坐能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑。

　　七、反省

　　1、分析每天花太多时间接电话和阅读。前者是否太多？后者是否太少？

　　2、常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事？”

　　3、找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定，把重要的工作安排在那段时间。

　　4、每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想；检讨对人、对事得看法；处理杂乱的、不应该有的意念。

　　5、每天问自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是对这份工作有真正而直接贡献的？”

　　6、弄不清一件事应否去做，先问问自己：“不做会有什么效果？”

　　八、态度

　　1、找出第一步往往是解决事情的开始。

　　2、凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。

　　3、时间是无从补充的资源，因此，用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，也可凭此决定。

　　4、对不懂的事说：“我不懂”，对不明白的事说：“我不明白”并且请求解释。

　　5、不要回避必要的工作。主动去寻它面对它，是最省力的方法。

　　6、拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

　　九：阅读

　　1、不要只用一种方式去阅读，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。可先快速扫描，再决定是否详细阅读。

　　2、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，还有些人需要读出声。

　　3、凡是“等待”的时间都可以利用，可以想一下自己的行程或者是看一本书。一般人每天可以有2——3小时之间的“等待时间”。

　　4、如果在车上、船上看书会头晕，可利用听录音的方式学习。

　　5、在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方时看看。