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公司提案管理实施办法

发布时间:2023-04-01 00:10:16

公司提案管理实施办法

一、总则

第一条、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。

第二条、总经办负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。

责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

二、细则

第一条 提案项目范围:

(一)重点建设性提案项目

1、 作业流程的改进;

2、 市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意;

3、 广告宣传创意设计、形象设计、产品设计;

4、 具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进;

5、 控制、节约成本费用、简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法;

6、 减少或预防浪费的方法;

7、 对公司采购、营销、仓储、物流运输、人事管理等方面的创新建议;

8、 对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;

9、 公司急需解决的难题;

10、 其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

(二)一般性意见、改善措施项目

1、 各种操作方法的改进及现场改善;

2、 设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;

3、 对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善;

4、 对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

第二条 提案申请、审核程序

1、提案申请人填写《提案申报单》,并附详细实施方案,经部门负责人评审后交总经办,口头申报无效;

2、总经办将《提案申报单》存档,并交主管总监对提案进行评审;

3、一般性建议、改善措施等提案直接由主管总监鉴定批准,予以实施。重点建设性提案项目提交总经理评议复审;

4、提案实施如需经费开支,报总经理批准核定;

5、提案实施需其他部门、人员予以配合,由总经办协调;

6、提案审核结果,由总经办反馈给提案人。如提案未被采纳通过,总经办还应注明原因并通知提案人。

第三条 提案评审依据

1、提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;

2、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;

3、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;

4、改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

第四条 提案效果的评估、鉴定

1、提案采纳实施后,由实施部门经理填写《提案效果报告》《提案改善评分表》,并备齐报告所需的数据、图表等资料,交总经办。

2、总经办在收到上述提案资料后一周时间内,会同实施部门经理、主管总监及相关责任部门组成评定组,评定组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,并将结果上报总经理。

第五条 提案奖励

1、公司根据《提案改善评分表》,对提案申请人员进行奖励;

2、奖励办法

分类等级

评分值

奖 励

奖金

奖励

a

90分(含)以上

1000

大功一次

b

80分(含)以上

500

小功一次

c

70分(含)以上

300

嘉奖一次

d

60分(含)以上

100

嘉奖一次

不采用或暂保留的

每3项

100

3、对因改善而降低成本或增加改入的,超过5万元的,总经办专案提报总经理核定奖励奖金。

4、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。

第六条 本办法自公布之日起开始实施。

附表:《提案申报单》《提案效果报告表》《提案改善评分表》

提案申报单

编号: 年 月 日

部 门

提案人员

提案名称

现状说明

(改善原有)

提案内容

(改善方法、措施)

实施步骤

(时间、责任人)

经费开支

预计效果

(达成目标)

审核批准

部门经理意见

年 月 日

主管总监意见

年 月 日

总经理意见

年 月 日

提案效果报告表

提案名称

编 号

实施单位及人员

日 期

为什么改善

简要叙述其动机、原因

改善前的情况

详尽叙述改善前方法、效率及关键数据

怎样改善

详尽叙述改善过程、方法及费用开支情况

改善效果

(改善后的情况)

详尽叙述改善成效(附证明等资料)

评定组意见

签字:

总经理核定意见

签字:

提案改善评分表

提案编号: 年 月 日

提案名称

得分

项目

评分标准

标准

部门经理初评

评定组

复评

动 机

20%

主动发觉

15—20

原有缺陷不足而激发

7—14

上级指示

1—6

创造性

15%

独特发明、发现

10—15

参考资料并加以改良

5—9

引进或摹仿其他公司

1—4

可行性

25%

可依提案或稍修改后实施

15—25

需进一步检查修正后实施

6—14

只能实施少量方案

1—5

效 果

20%

达到预期目标

15—20

有明显改进

7—14

有少量提高

1—6

应用范围

10%

公司各部门

8—10

部分部门及人员

4—7

本部门

1—3

职务相关性

10%

直接相关

0

间接相关

1—5

不相关

6—10

合计

总分:100

总经理核准